Abstract
INDONESIA:
Penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan implementasi system informasi akuntansi pendapatan dan penggajian serta menganalisis pengendalian internal yang diterapkan pada siklus pendapatan dan penggajian.
Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif yaitu menerapkan teori ke dalam situasi yang nyata, atau dengan cara mengumpulkan data yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi meliputi struktur organisasi, job description, kebijakan, prosedur dan dokumen transaksi dengan dasar teori sebelumnya.
Implementasi Sistem informasi akuntansi yang terdapat pada Koperasi KAREB Bojonegoro pada siklus pendapatan telah melakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab tiap bagian tetapi tidak mempunyai standar format formulir order pelanggan, sehingga setiap pelanggan mempunyai format yang berbeda dan menyulitkan bagian produksi untuk melakukan proses produksi. Pada Siklus penggajian mempunyai dua sistem penggajian yaitu untuk pegawai tetap dan tidak tetap. Dan dalam pencatatan gaji juga dibedakan yaitu bagi pegawai tetap menggunakan finger print sedangkan untuk absensi pegawai tidak tetap menggunakan absensi secara manual. Absensi manual yang dilakukan hanya melakukan pengisian tanda tangan, tidak ada pencatatan waktu hadir dan tidak ada pemotongan gaji bagi karyawan yang terlambat masuk kerja. Pengendalian internal yang dilakukan dalam siklus pendapatan dan penggajian yang dilakukan perlu adanya perbaikan terhadap job diescription, dokumen, kode rekening serta struktur organisasi untuk menyesuaikan dengan kondisi perusahaan saat ini.
ENGLISH:
This study aims to describe the implementation of the accounting and payroll information system and analyze the internal control applied in the income and payroll cycles.
This research uses descriptive research applying the theory to the real situation, or collecting data related to the accounting information system which includes organizational structure, job description, policy, procedure and transaction document based on the previous theories.
The implementation of accounting information system in the Kareb Bojonegoro Cooperation in the income cycle has made the separation of duties and responsibilities in each part. It has no standard customer order form so that every customer has a different format. As a result, it complicates the production section to do the production process. The payroll cycle has two payroll systems: for permanent and non-permanent. The payroll records for employees also employs two systems: finger print for permanent employees and manual attendance for non-permanent ones. Manual attendance is done by simply signing up, there is no present time recording and no payroll reduction for employees who late for work. The internal control conducted in the income and payroll cycles needs to be improved particularly in their job description, document, account code and organization structure to adapt the current condition.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada
zaman sekarang persaingan didunia bisnis sangatlah ketat karena banyaknya
perusahaan-perusahaan sejenis yang bermunculan, karena itu untuk dapat bersaing
dengan kompetitor-kompetitornya perusahaan melakukan berbagai usaha untuk
bertahan dan menghadapi persaingan dunia usaha dan jasa yang semakin ketat,
salah satunya adalah melakukan pengawasan dengan pengendalian internal untuk
memnbantu manajemen dalam meningkatkan kinerja perusahaan.
Sistem
pengendalian internal perusahaan sangat penting bagi perusahaan karena sistem
pengendalian internal merupakan pencegahan agar kinerja yang ada dalam
perusahaan tidak melenceng dari ketentuan perusahaan dan dapat terstruktur
dengan baik, sehingga dapat mendukung pencapaian yang ditargetkan perusahaan.
Untuk menciptakan pengendalian internal yang memadai diperlukan suatu sistem
informasi akuntansi yang baik. Menurut Primatika (2009) dalam sebuah
literaturnya dijelaskan bahwa “Sistem Informasi Akuntansi merupakan keseluruhan
prosedur dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengolahnya sehingga
menjadi informasi yang diperlukan sebagai alat bantu pimpinan perusahaan dalam
melakukan pengawasan kerja”. 2 Dari uraian yang dijelaskan diatas maka dapat
ditarik kesimpulan bahwa agar dapat menciptakan suatu pengendalian internal
yang sesuai dengan keadaan perusahaan, maka dibutuhkan suatu sistem informasi
akuntansi yang baik agar membawa manfaat yang besar pada kelangsungan
perusahaan tersebut.
Eka Fathim Sangadji (2009) melakukan analisis
tentang sistem informasi akuntansi sebagai alat pengendalian internal dalam
prosedur penggajian dan pengupahan pada PT. MOTASA INDONESIA. Penelitian ini
penggunakan metode deskriptif. Dimana penelitian ini memberikan penjelasan
terhadap suatu masalah atau keadaan yang ada, serta memberikan solusi terhadap
permasalahan yang ada. PT Motasa Indonesia memiliki kelemahan dalam menjalankan
siklus penggajian perusahaan, dimana belum adanya sistem dan prosedur pada
siklus penggajian yang dibuat secara baku dan tertulis. Oleh karena itu,
kelemahan tersebut perlu diperbaiki dengan membuat sistem dan prosedur bagi
perusahaan, sehingga dapat digunakan oleh karyawan sebagai pedoman dalam
menjalankan tugas dan tanggung jawab dalam siklus penggajian perusahaan.
Pradipta
(2010) melakukan analisis terhadap Sistem pengendalian internal atas penerimaan
dan pengeluaran kas pada PT. Sari Ayu Indonesia cabang Malang. dari penelitian
yang dilakukan Penerapan prosedur penerimaan kas pada PT. Sari Ayu Indonesia
cabang Malang masih belum baik dan efektif dikarenakan pembayaran 3 dan pelunasan
penjualan masih bersifat manual ditambah lagi adanya perangkapan devisi bagian
penerimaan kas secara tunai. Dari penelitian-penelitian sebelumnya dapat
dilihat bahwa analisis terhadap sistem informasi akuntansi perusahaan masih
perlu dilakukan untuk meningkatkan pengendalian dalam perusahaan agar terhindar
dari bahaya kecurangan dan penyelewengan terhadap asset perusahaan. Karena
seiring dengan perkembangan teknologi dan bisnis yang terus berkembang pesat
diperlukan penyesuaian juga terhadap sistem informasi dan pengendalian internal
yang digunakan. Koperasi KAREB Bojonegoro adalah termasuk koperasi besar karena
mempunyai beberapa unit usaha diantaranya unit processing (Redrying dan
Threshing), unit jasa Sigaret Kretek Tangan (SKT), unit simpan pinjam dan pertokoan,
unit angkutan dan unit developer.
Selain
itu koperasi KAREB Bojoneogoro juga mendapat predikat koperasi mandiri. Kepala
Bidang Usaha Dinas Koperasi dan UKM Bojonegoro Hari Muji Santoso, mengatakan
bahwa dari 1.203 koperasi yang ada, baru 70 koperasi yang mampu mendirikan
retail dan koperasi yang sudah memiliki retail terbesar adalah milik Koperasi
KAREB Bojonegoro (http://antarajatim.com). Oleh karena itu, Koperasi KAREB
Bojonegoro mendapatkan predikat koperasi mandiri.
Koperasi KAREB Bojonegoro mempunyai lebih dari
3000 pegawai dan pempunyai omzet sebesar Rp. 77.000.000.000,00 per 4 tahun. Hal
penting yang harus dimiliki oleh sebuah perusahaan terutama yang mempunyai
omzet lebih dari milyaran rupiah seperti koperasi KAREB Bojonegoro adalah sistem
pendapatan yang diterapkan. Siklus pendapatan merupakan salah satu siklus dalam
sistem informasi akuntansi yang cukup kompleks karena berhubungan dengan
pertukaran barang atau jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang
dimiliki oleh konsumen.
Siklus
ini mempunyai peran yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena resiko
yang ditimbulkan berhubungan dengan nama baik perusahaan karena berhubungan
dengan pelanggan. Selain sistem pendapatan hal yang tidak kalah penting dalam
Koperasi KAREB Bojonegoro adalah sistem penggajian yang dimiliki. karena
banyaknya pegawai yang dimiliki oleh koperasi KAREB Bojonegoro yaitu lebih dari
3000 pegawai, maka perusahaan harus lebih cermat dalam melakukan prosedur dan
pengawasan terhadap sistem penggajian karena hal yang paling sensitif pada
karyawan adalah masalah gaji, karena gaji merupakan bentuk imbalan karyawan
atas kerjasama yang dilakukan dengan perusahaan. Mengingat pentingnya sistem
informasi akuntansi pada sebuah perusahaan dan organisasi, maka penulis ingin
mengkaji lebih jauh lagi tentang implementasi sistem informasi akuntansi pada
siklus pendapatan dan penggajian dengan tujuan untuk memperkuat 5 pengendalian
internal dan tersedianya informasi yang relevan, reliable dan tepat waktu.
Untuk
itu penulis mengadakan penelitian dengan judul : “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Pendapatan dan Penggajian Sebagai Upaya Meningkatkan Pengendalian
Internal Pada Usaha Pengeringan Tembakau Koperasi KAREB BOJONEGORO”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah
dikemukakan diatas maka permasalahan yang ingin dikemukakan dalam penelitian
ini adalah :
1. Bagaimana
implementasi Sistem Informasi Akuntansi pendapatan dan penggajian di Koperasi
KAREB Bojonegoro yang sudah dilaksanakan ?
2. Bagaimana pengendalian internal yang
diterapkan dalam siklus pendapatan dan penggajian di Koperasi KAREB Bojonegoro?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan
rumusan masalah yang telah dikemukakan di atas tujuan penelitian ini adalah :
1.
Mendiskripsikan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi pendapatan dan
penggajian di Koperasi KAREB Bojonegoro.
2. Menganalisis
pengendalian internal yang diterapkan dalam siklus pendapatan dan penggajian di
Koperasi KAREB Bojonegoro.
1.4 Manfaat penelitian
1. Bagi Penulis
Dapat terlibat secara langsung dalam kegiatan dan dapat mengetahui sejauh mana
penerapan sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal terutama pada
siklus pendapatan dan penggajian dilaksanakan serta perusahaan seberapa besar
teoriteori yang bersangkutan dapat diterapkan untuk mengatasi masalah yang
dihadapi perusahaan.
2. Bagi Akademik Dapat dijadikan sebagai
acuan, referensi, informasi dan wawasan teoritis dalam penelitian selanjutnya
guna melakukan analisa yang lebih baik, khususnya pada topik dan permasalahan
ini.
3. Bagi Perusahaan Memberikan gambaran dan
rekomendasi pada perusahaan mengenai pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi
serta dampak pengendalian internal dan informasi di perusahaan.
1.5 Batasan
Penelitian
Karena luasnya usaha dan banyaknya unit yang
dimiliki oleh Koperasi KAREB Bojonegoro maka peneliti memberikan batasan
terhadap penelitian yang dilakukan yaitu :
penelitian yang
dilakukan pada sistem informasi akuntansi yang ada pada Koperasi KAREB
Bojonegoro difokuskan pada siklus pendapatan dan penggajian yang ada pada unit
usaha processing saja, karena unit adalah unit usaha terbesar yang ada di
Koperasi KAREB Bojonegoro dan banyak ditemukan permasalahan dalam prakteknya
terutama pengendalian internalnya.
Untuk Mendownload Skripsi "Skripsi
Akuntansi" :Analisis sistem informasi akuntansi pada siklus pendapatan dan penggaijian sebagai upaya meningkatkan pengendalian internal pada usaha pengeringan tembakau Koperasi Kareb Bojonego
silakan klik link dibawah ini
Download
|
No comments:
Post a Comment