Abstract
INDONESIA:
Tujuan Penelitian ini adalah untuk membuat sebuah rancangan sistem informasi Akuntansi pada koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang. Dalam proses perancangan ini diawali dengan analisis PIECES dan analisis kebutuhan sistem untuk mengetahui model sistem yang dibutuhkan koperasi dalam menjalankan operasional usahanya.
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan skunder. Data primer diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak koperasi. Sedangkan data skunder yang digunakan buku-buku dan dokumen-dokumen terkait dengan sistem informasi akuntansi, seperti faktur penjualan, faktur pembelian, laporan keuangan, buku besar, jurnal dan lain sebagainya. Teknik analisis data dilakukan dengan cara analisis deskriptif kualitatif yaitu menggambarkan objek penelitian dalam bentuk kata-kata atau pernyataan berdasarkan data, menganalisis dan merekomendasikan rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan pada koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang.
Hasil Penelitian Menunjukkan bahwa koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang membutuhkan sebuah sistem informasi akuntansi terutama terkait dengan penjualan dan persediaan. Hal ini didasarkan pada masih kurangnya pengelolaan dan kendali atas persediaan dan penjualan sehingga mengakibatkan perputaran penjualan masih belum bisa direkam dan dikontrol untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensinya, serta dalam pengelolaan persediaan yang menunjukkan belum rapinya pencatatan sehingga mengakibatkan persedian barang dagang kurang terkontrol. Untuk menaggulangi masalah yang ada serta memenuhi kebutuhan tersebut, maka dibuatlah rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan
ENGLISH:
The purpose of this study is to create a design accounting information system in cooperative student of UIN Maliki Malang. In the design process begins with an analysis of the PIECES and the analysis of system requirements. In this design process begins with an analysis of the PIECES and the analysis of system requirements to find out the required system model of cooperation in carrying out its business operations.
The data used in research is primary and scondary data. The primary data obtained from the interview directly with the cooperative. While secondary data used books and documents related to accounting information systems, such as sales invoices, purchase invoices, financial statements, ledgers, journals and so on. Technique of data analysis was done by descriptive qualitative analysis that describes the object of research in the form of words or statements based on data, analyze and recommend the design of accounting information system sales and inventory on cooperative student of UIN Maliki Malang.
The result of research shows that cooperative student of UIN Maliki Malang need a design of accounting information system primarily related to sales and inventory. It is based on the lack of management and control of inventory and sales that result in a sales turnaround hasn't been recorded and controlled in the improvement of effectiveness and efficiency, as well as in the management of inventories that showed record-keeping fit yet, so that the merchandise inventories less controllable. To fulfill the need and solve the problem then we made a design accounting information system of sales and inventory.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang
Pada era globalisai dan perkembangan teknologi informasi saat ini
membuat persaingan dalam dunia bisnis makin berkembang pesat, untuk itu
dituntut bagi perusahaan-perusahaan untuk melakukan kegiatan operasionalnya
secara efektif, efisien dan ekonomis untuk tetap mempertahankan eksistensinya.
Untuk itu perlunya suatu informasi yang berkualitas yaitu informasi yang
relevan, akurat dan tepat waktu sehingga keputusan yang diambil merupakan
keputusan yang cepat dan tepat. Dengan demikian pengelolaan sistem informasi
merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan oleh suatu perusahaan, bahkan
menjadi kebutuhan pokok yang tidak dapat dihindarkan lagi.
Menurut Bodnar dan Hopwood (2006:1) menyatakan bahwa informasi
adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk
mengambil keputusan yang tepat. Sumber informasi adalah data, dimana data
adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata.
Informasi yang berkualitas dibentuk dari adanya sistem informasi yang dirancang
dengan baik. Dengan sebuah rancangan sistem yang memadai suatu informasi akan
lebih akurat, tepat waktu dan relevan, sehingga keputusan pun akan dapat
diambil dengan cepat dan tepat. Pemahaman mengenai sistem dan prosedur kemudian
diimplementasikan dalam lingkup akuntansi, yang memunculkan sistem akuntansi.
Karenanya menurut Mulyadi (2008:3) bahwa sistem akuntansi adalah organisasi 2
formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan. Untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak
ekstern maupun intern tersebut, maka disusun suatu sistem informasi akuntansi.
Sistem ini dirancang untuk dapat menghasilkan informasi berupa informasi
keuangan yang berguna bagi pihak ekstern maupun intern perusahaan, sesuai
dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan, maka sistem informasi akuntansi
dapat diproses baik dengan cara manual maupun dengan menggunakan teknologi
modern mulai dari mesin pembukuan yang sederhana sampai dengan komputer.
Menurut data Kementerian Koperasi dan UKM, terdapat kenaikan
sebesar 17,4 persen jumlah unit koperasi dari tahun 2009 yang tercatat sebanyak
170.411 unit menjadi 200.808 unit pada Juli 2013. Sementara dari sisi jumlah
keanggotaan, terdapat kenaikan 18,8 persen dari 2009 yang tercatat anggotanya
sebanyak 29,2 juta orang bertambah menjadi 34,7 juta orang. Dengan jumlah
anggota sebanyak itu, kini volume usaha koperasi di pertengahan 2013 telah
mencapai Rp115,2 triliun atau tumbuh double digit, 12,09 persen, dari 2012.
(data diolah dari, http://economy.okezone.com) Kenaikan jumlah, baik dari sisi
unit koperasi, jumlah keanggotaan maupun volume usaha, menunjukkan koperasi
telah memainkan peranan yang strategis dalam sistem perekonomian nasional. Akan
tetapi apabila kita melihat data yang lain peningkatan tersebut juga dibarengi
dengan penurunan jumlah koperasi yang aktif 3 Data lain menyebutkan dari
laporan Dinas Koperasi dan UMKM tahun 2000- 2010 yang dimana terdapat 88.930
koperasi aktif dan 14.147 koperasi yang tidak aktif pada tahun 2000 dan
mengalami peningkatan pada tahun 2001 sebesar 89.756 koperasi yang aktif dan
21.010 koperasi yang tidak aktif. Hal tersebut diakibatkan karena kegiatan
operasional tidak berdasarkan prinsip, nilai dan azas koperasi, buruknya
manajemen koperasi baik manajemen keuangan maupun manajemen SDM serta minimnya
partisipasi anggota akibat kurangnya pendidikan akan perkoperasian.
Penyebab yang paling sering dialami koperasi-koperasi Indonesia
adalah mengalami kurangnya modal usaha yang juga disebabkan oleh tidak disiplin
administratif oleh anggota serta tidak adanya kemitraan yang dijalin oleh
koperasi. (data diolah dari http://ekonomi.kompasiana.com) Dari situ kita bisa
melihat pengelolaan dan system informasi yang ada belum mampu mengimbangi
kenaikan unit usaha koperasi dari segi kuantitasnnya, hal ini membuktikan
kehandalan dan ketersediaan informasi yang dibutuhkan masih dibilang belum
mencukupi, keterbatasan modal dan pemanfaatan teknologi terapan menjadi
problematika bagi para UMKM terutama koperasi dalam menghadapi era globalisasi
ini yang tidak luput dari tuntutan untuk mengembangkan sistem informasi
akuntansi dengan pemanfaatan teknologi dan tuntutan kebutuhan yang semakin
komplek. Koperasi yang merupakan suatu badan usaha yang beranggotakan orang
perorang atas badan hukum koperasi.
Dengan melaksanakan
kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi
rakyat berdasarkan asas kekeluargaan. Disini kebutuhan sistem informasi
akuntansi tidak 4 bisa terlepaskan, bahkan mungkin kebutuhan informasinya lebih
komplek, karena dalam koperasi anggota merupakan pemilik dan pengguna bahkan
anggota juga bisa pada posisi pengelola. Maka dari itu semua kepentingan dari
masing-masing anggota harus dapat dikelola dengan baik agar tiap anggota
mendapatkan hakhaknya dan mampu memenuhi kewajibannya yang telah diatur dalam
perundangundangan (AD/ART Koperasi). Salah satu aktivitas oprasional yang dapat
mempengaruhi besarnya sisa hasil usaha (SHU) adalah penjulan, baik penjualan
barang maupun jasa , yang mana dari aktifitas ini akan memberikan pendapatan
baik dari penjualan tunai maupun kredit serta didukung dengan pengelolaan
persedian barang dagang, yang nantinya akan menghasilkan laba yang akan
dibagikan kepada anggota dalam bentuk SHU. Adapun pembagian sisa hasil usaha
(SHU) dilakukan secara adil sebanding dengan besarnya jasa usaha masing-masing
anggota atau sebesar kontribusi serta balas jasa (keaktifan) yang diberikan anggota
terhadap koperasi tersebut. Akan tetapi tidaklah mudah untuk mengidentifikasi
pedapatan yang diterima dari penjualan anggota dan pendapatan yang diterima
dari non anggota. Hal ini diakibatkan pembeli dari luar anggota juga tidak
kalah banyak dan perputaran penjualan juga cukup cepat baik ke anggota maupun
non anggota.
Dari fenomena ini peneliti ingin menganalisis aktifitas-aktifitas
bisnis operasional yang ada guna untuk membuat sebuah perancangan sistem
informasi akuntansi penjualan dan persediaan yang cocok untuk dapat digunakan
koperasi tersebut dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, dimana kegiatan
tersebut selalu membutuhkan informasi. Oleh karena itu dalam penelitian ini
peneliti mengambil judul “Perancangan
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada Koperasi Mahasiswa UIN
Maliki Malang”
1.2
Rumusan
Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah
dikemukakan di atas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah
bagaimanakah rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan yang
tepat untuk menciptakan efektifitas dan efisiensi oprasional yang ada di
koperasi tersebut yang harus diterapkan.
1.3
Tujuan
dan Manfaat Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian
ini adalah untuk mengetahui rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan
persediaan yang tepat untuk menciptakan efektifitas dan efisiensi oprasional
yang ada di koperasi tersebut yang harus diterapkan. Adapun hasil penelitian
ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi :
1.
Pengembangan Teoris Sebagai sumbangan pemikiran bagi disiplin ilmu akuntansi
khususnya informasi akuntansi yang relevan bagi perusahaan yang bergerak
dibidang koperasi retail yang cocok dan sesuai dengan kebutuhan koperasi.
2. Bagi Praktis Penelitian ini diharapkan
dapat membantu dalam penerapan teknologi sistem informasi dan membantu
penyediaan informasi dengan cepat sesuai dengan kebutuhan manajer dalam pengambilan
keputusan untuk menentukan kebijakan atau langkah yang harus diambil dan
ditetapkan oleh perusahaan, dan diharapkan dapat menambah pengetahuan bagi
perusahaan yang gamabran sistem yang cocok dan sesuai dengan kebutuhan untuk
meningkatkan aktifitas oprasionalnya.
3.
Bagi Pihak Lain Sebagai bahan acuan bagi peneliti lain yang meneliti hal yang
sama, serta mendorong dilakukannya penelitian-penelitian pengaruh pemakaian
sistem informasi akuntansi berbasis computerisasi terhadap aktivitas operasi,
dan semakin banyak penelitian di bidang ini diharapkan hasil dan temuantemuan
penelitian tersebut dapat digeneralisasi, dan riset bidang akuntansi khususnya
informasi akuntansi.
1.4
Batasan Penelitian
Untuk
menghindari ruang lingkup yang terlalu melebar sehingga penelitian dapat
terarah dengan baik sesuai dengan tujuan penelitan serta dengan segala
kekuarangan dan keterbatasan peneliti maka perlu adanya batasan penelitian.
Batasan penelitian ini adalah:
1. Penelitian ini hanya sebatas pada perancangan sistem penjualan dan persediaan pada koperasi dan
1. Penelitian ini hanya sebatas pada perancangan sistem penjualan dan persediaan pada koperasi dan
2. Penelitian ini hanya sebatas pada tahap
perancangan dan rekomendasi sistem yang dibuat, tidak sampai pada tahap
implementasi dan evaluasi serta pemeliharaan sistem.
Untuk Mendownload Skripsi "Skripsi Akutansi : Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan pada Koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang.." silakan klik link dibawah ini
No comments:
Post a Comment