Abstract
INDONESIA:
Untuk mengetahui kinerja individu dan kinerja organisasi, maka perlu di lakukan sebuah penilaian dan evaluasi kinerja karyawan dengan membandingkan setiap kinerja dengan standart kinerja yang telah di tetapkan oleh organisasi. Agar proses dalam melakukan penilaian dan evaluasi kerja dalam suatu organisasi maka di perlukan proses analisis jabatan. Analisis jabatan merupakan kegiatan atau proses dalam menyusun berbagai informasi yang berkenaan dengan setiap pekerjaan, dimana dalam analisis pekerjaan terdapat tiga poin penting di antaranya uraian jabatan, spesifikasi jabatan dan strandar kinerja. Analisis pekerjaan juga terdapat di Pemerintah Kabupaten Malang, analisis pekerjaan merupakan isntrumen penting di Pemerintah Kabupaten Malang guna menunjang visi dan misi jangka pendek dan panjang Pemerintah Kabupaten Malang. Adapun dalam menganalisis jabatan di Pemerintah Kabupaten Malang menggunakan sistem berbasis Informasi Teknologi (IT). Dengan pemanfaatan sistem berbasis Informasi Teknologi ini memberikan ketepatan, keakuratan serta menghemat waktu dalam proses Analisis Jabatan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana implementasi analisis jabatan berbasis Informasi Teknologi (IT) di Pemerintah Kabupaten Malang.
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, data penelitian terbagi menjadi dua macam yaitu : data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah dengan melakukan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data dalam penelitian ini yaitu : Reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.
Dari hasil penelitian yang peneliti lakukan menunjukkan bahwa, Implementasi dalam analisis pekerjaan berbasis Informasi Teknologi (IT) menitikberatkan pada beberapa poin penting di antaranya Komunikasi, Sumber Daya Manusia, Struktur Birokrasi dan Sistem Informasi yang di gunakan dalam proses analisis jabatan. Di dalam proses Implementasi Analisis jabatan berbasis Informasi Teknologi (IT) dapat memberikan kemudahan bagi pihak Sumber Daya Aparatur Pemerintah Malang dalam mendeskripsikan uraian jabatan, spesifikasi jabatan dan standar kinerja dengan Cepat dan Akurat, sehingga dapat mewujudkan visi dan misi jangka panjang dan pendek Pemerintah Kabupaten Malang.
ENGLISH:
Knowing the performance of individual and organizational, it is necessary applied the assessment and evaluation of employee performance by comparing each performance with the performance standards that have been set by the organization. In order the process to conduct assessment and evaluation of work in an organization, it needs job analysis process. Job analysis is an activity or process to prepare a variety of information related to each job, where the job analysis has three important points such as job description, specification strander position and performance. The analysis also founded in Malang Government, job analysis is an important instrument of accession in Malang Government to support the vision and mission in short and long time of Malang Government. In analyzing positions the Government of Malang using system-based Information Technology (IT). Applying the utilization of information technology- based systems provide the precision, accuracy and saving time in the process of Job Analysis. The purpose of this study was determined how the implementation of job analysis-based Information Technology (IT) in the Government of Malang.
This study used a qualitative descriptive approach, the research data was divided into two: primary data and secondary data. Data collection techniques in this study was the observation, interview and documentation.
Based on the research, the researchers showed that, in the analysis of work-based Implementation of Information Technology (IT) focuses on several important points, they are: Communication, Human Resources, Bureaucratic Structure and Information System that is used in the process anjab. In the implementation process based on Anjab Information Systems Technology (IT) gave the Government of Malang in describing the Position Description, Job Specifications and Performance Standards easily, quick and accurate, so can realize the vision and mission of Malang Government in short or long time.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Implementasi peran Sumber Daya Manusia
sangatlah penting karena berperan dalam operasional serta dan output dari suatu
organisasi. Pentingnya mendapatkan Sumber Daya Manusia yang memadai, memberikan
dampak jangka panjang terhadap organisasi. oleh karena itu, setiap organisasi
harus memperhatikan Sumber Daya Manusia yang ada. Proses dalam mendapatkan
Sumber Daya Manusia dilakukan oleh bagian Personalia. Sebelum mengadakan
penarikan tenaga kerja terlebih dahulu menentukan jenis atau kulitas pegawai
yang diinginkan. Dengan demikian, tugas dari bagian personalia adalah
mendapatkan orang-orang yang tepat baik mengenai kualitas maupun kuantitas.
Kualitas maupun kuantitas Sumber Daya Manusia dapat mempengaruhi kinerja dari
suatu organisasi. dimana tidak hanya menitik beratkan terhadap kualitas akan
tetapi proporsi mengenai penentuan dalam mendapatkan karyawan haruslah
seimbang. sehingga di perlukan metode khusus dalam menetukan kualitas serta
kuantitas dari pegawai. Metode yang biasanya digunakan untuk menentukan jenis
atau kualitas tenaga kerja yang diperlukan adalah Analisis Jabatan. Analisis
jabatan memberikan fakta-fakta yang menunjukkan apa yang dilakukan dan jenis
pegawai yang diperlukan, fakta-fakta ini diikhtisarkan dalam spesifikasi
jabatan, deskripsi jabatan.dan standart kinerja. Analisis Jabatan merupakan
suatu proses untuk membuat uraian jabatan sedemikian rupa, sehingga dari uraian
tersebut dapat diperoleh keteranganketerangan yang perlu untuk dapat menilai
jabatan itu guna suatu keperluan (Manullang, 1981:28). Sedangkan Menurut
Handoko (2001:32) Analisis Jabatan adalah suatu cara yang sistematik dalam
mengumpulkan, mengevaluasi, dan mengorganisasi informasi pekerjaan/jabatan
Penerapan analisis jabatan yang bertujuan untuk penyusunan formasi pegawai
diterapkan dengan memperhatikan kesesuaian jumlah pegawai dengan tugas unit
kerja, kesesuian kualitas pegawai dengan tugas unit kerja, kesesuaian jumlah
pegawai dengan jenis kerja, kesesuaian kualitas pegawai dengan jenis pekerjaan
memberikan kontribusi yang positif untuk meningkatkan efektifitas pegawai pada
Sekretariat Daerah (Khotimah : 2012). Praktek Analisis Jabatan terkait erat
dengan kinerja organisasi, analisis jabatan merupakan sumber penting dari
keunggulan kompetitif dalam dirinya sendiri, dan manfaat perhatian profesional
HR, manajer lini dan manajemen puncak (Taylor & Francis : 2004) Dari
beberapa penelitian ataupun jurnal tersebut dapat di simpulkan bahwa analisis
jabatan sangat berperan dalam meningkatkan efektifitas pegawai. Agar proses
analisis jabatan berjalan dengan baik dan efesien di perlukan adanya metode
khusus dalam menganalis jabatan, hal ini dapat mempermudah pihak atasan untuk
mengambil keputusan. Dengan adanya metode khusus dalam menganalisis jabatan di
harapakan dapat menghemat waktu dalam mendapatkan karyawan. Dalam perusahaan
maupun dalam instansi pemerintahan tidak terlepas dari analisis jabatan. Pada
instasi pemerintahan juga di perlukan adanya analisis jabatan, guna mendapatkan
sumber daya manusia yang di inginkan. Salah satu instansi pemerintah yang juga
melakukan analisis jabatan adalah Pemerintah Kabupaten Malang. Oleh karena itu,
analisis jabatan merupakan instrument untuk mendapatkan pegawai di Pemerintah
Kabupaten Malang. karena dengan adanya analisis jabatan dapat mempermudah dalam
pengektifan kinerja pegawai, terutama Pegawai Negeri Sipil.
Dalam Pemerintah Kabupaten Malang yang
menangani masalah analisis jabatan adalah Sekertariat Daerah Bagian Organisasi.
Proses Analisis Jabatan yang dilakukan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Malang
dapat di katakan baik karena menggunakan analisis jabatan berbasis Teknologi
Informasi (IT) dimana proses pengumpulan data dilakukan secara system online.
System online dilakukan melalui website analisis jabatan yang di buat oleh
Sekretariat Daerah Bagian Organisasi Kabupaten Malang. Adapun butir informasi
dalam analisis jabatan yaitu berupa nama jabatan, kode jabatan, unit kerja,
kedudukan dalam organisasi, Ikhtisar jabatan, uraian tugas, bahan kerja,
perangkat/alat kerja, hasil kerja, tanggung jawab, wewenang, korelasi jabatan,
kondisi lingkungan kerja, resiko bahaya, syarat jabatan, prestasi kerja yg di
harapkan dan butir informasi lain. (Badan Kepegawaian Daerah :2011). Ada
beberapa parameter dalam menentukan Analisis Jabatan yaitu sebagai pengumpulan
data pada tugas-tugas kerja dan pekerjaan prosedur, perilaku yang lebih abstrak
seperti pengambilan keputusan, interaksi dengan mesin dan bahan, metode
evaluasi, kondisi kerja dan sistem kompensasi (konteks pekerjaan), dan
persyaratan personil seperti keterampilan dan kemampuan fisik (McCormick, 1976
: 652-653) Penerapan sistem analisis jabatan kebanyakan di lakukan secara
manual, akan tetapi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang sudah menggunakan
sistem online. Perbedaan analisis jabatan berbasis online dan manual adalah
menekkankan pada mekanismenya, Analisis jabatan berbasis online ini di lakukan
dengan mengakses website analisi jabatan Pemerintah Kabupaten Malang, sedangkan
analisis jabatan secara manual masih menggunakan kuisioner. Manfaat Analisis
Jabatan berbasis Informasi Teknologi adalah untuk mendapatkan informansi yang
cepat, akurat dan juga efektif. Dengan adanya analisis jabatan yang menggunakan
system IT dapat memudahkan para pegawai untuk mendapatkan data pribadi dan
memudahkan para pihak personalia dalam penempatan tenaga kerja (Hartandi :
2003).
Teknologi Informasi dapat di gunakan
dalam berbagai disiplin ilmu seperti analisis jabatan, guna mendapatkan data
yang akurat dan cepat dalam mendapatkan informasi (Johnston : 744). Analisis
jabatan berbasis informasi merupakan suatu kebijakan yang di lakukan oleh
Pemerintah Kabupaten Malang dalam mendeskripsikan jabatan pegawai. Agar suatu
Implementasi kebijakan berjalan dengan baik maka perlu memperhatikan empat
faktor, yaknin komunikasi, sumberdaya, sistem dan struktur birokrasi (Edward
III : 1980) Bertumpu pada uraian di atas, menjadikan penulis tertarik untuk
meneliti bagaimana penerapan analisis jabatan yang digunakan dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Malang. Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka
penulis tertarik untuk mengadakan penelitian yang berjudul : “Implementasi
Analisis Jabatan Berbasis Teknologi Informasi (IT) dalam Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Malang” 1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang di atas,
maka permasalahan yang di rumuskan oleh peneliti adalah : Bagaimana
Implementasi Analisis Jabatan berbasis IT di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Malang?
1.3 Tujuan Penelitian Berdasarkan
rumusan masalah sebagaimana terurai diatas, maka tujuan dari penelitian ini
adalah : Untuk mengetahui bagaimana penerapan Analisis Jabatan berbasis IT di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang. 1.4 Manfaat Penelitian 1.4.1 Manfaat
Bagi Peneliti :
Penelitian ini di harapkan selain
menambah wawasan dan memperdalam pengetahuan khususnya di bidang analisis
jabatan, juga di harapkan dapat menjadi konsentrasi lebih lanjut sehingga dapat
mengetahui permasalahan yang di hadapi pada dunia kerja, khususnya di bidang
manajemen sumber daya manusia.
1.4.2 Manfaat Bagi Pihak Akademis
(Fakultas Ekonomi, khususnya mahasiswa Menejemen konsentrasi Sumber Daya
Manusia) diharapkan dapat memberikan wawasan keilmuaan di masa mendatang dan
memberikan kontribusi positif terhadap pihak akademis.
1.4.3 Manfaat Bagi Pihak Pemerintah
Kabupaten Malang, Diharapkan dapat memberikan bahan pertimbangan untuk
memperbaiki kearah yang lebih baik dalam analisis jabatan para pegawai.
1.5 Batasan Masalah
Agar hasil penelitian lebih terarah dan tepat
sasaran serta tidak keluar dari pembahasan, maka penelitian ini dibatasi pada
hal-hal yang berkaitan dengan permasalahan secara lebih spesifik, dalam
penelitian ini masalah dibatasi hanya pada Implementasi Analisis jabatan
berbasis IT di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang. Dalam hal ini kaitannya
dengan Implementasi Komunikasi, Sumber Daya, Sistem, dan Struktur Birokrasi
(Edward :1980)
Untuk Mendownload Skripsi "Skripsi Manajemen :Implementasi analisis jabatan berbasis Informasi Teknologi (IT) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang. Untuk Mendownload skripsi ini silakan klik link dibawah ini
No comments:
Post a Comment