Abstract
INDONESIA:
Suatu perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi untuk keberlangsungan hidup perusahaan itu sendiri. Sistem informasi akuntansi adalah semua dokumen alat komunikasi, tenaga pelaksanaan, dan berbagai laporan yang dirancang untuk mentranformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan. Salah satu sistem yang berperan penting adalah sistem penggajian, karena hal ini berkaitan erat dengan pegawai. Dimana pegawai adalah ujung tombak perusahaan dan tiap perusahaan memiliki banyak pegawai. Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Kota Batu adalah salah satu perusahaan yang memiliki banyak pegawai selain itu koperasi ini juga memiliki unit usaha yang cukup banyak. Oleh karena itu peneliti merumuskan tentang implementasi sistem informasi akuntansi siklus penggajian pada Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Kota Batu.
Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui implementasi sistem informasi akuntansi siklus penggajian pada Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Kota Batu. Penelitian dilakukan dengan mendeskriptifkan sistem informasi akuntansi penggajian. Sumber data yang digunakan adalah primer dan sekunder, diperoleh melalui observasi dan wawancara dan dianalisis secara kualitatif.
Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Kota Batu memiliki dua sistem penggajian yang diterapkan secara bersamaan, dengan tujuan untuk mempermudah karyawan dalam pengambilan gaji. Selain itu sistem penggajiannya masih kurang tepat dengan teori. Hal ini dapat dilihat dari fungsi yang terkait dengan sistem penggajian seperti dokumen, catatan akuntansi, laporan, prosedur, bagan alir dan unsur pengendalian intern yang diterapkan dalam sistem penggajian. Beberapa hal tersebut akan memicu terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh petugas yang bersangkutan.
ENGLISH:
A company needs accounting information system for its viability. Accounting information system is all communication document and many kinds of report that designed to transform financial data to financial information. One of important system is salary system, because it is related to the employees. Employees are the important part of the company and every company has much of employees. Cooperation NandhiMurni at Batu is one of company who has much of employees, beside that this cooperation has many business units. Because of that, the researcher formulate about the implementation of accounting information system of salary cycle at cooperation NandhiMurni, Batu.
The goal of this research is to knowing about the implementation of accounting information system of salary cycle at cooperation NandhiMurni, Batu. This research is done by describe accounting information system of salary. The data sources are primary data and secondary data, and it was gotten by observation and interview and also qualitative analysis.
Cooperation NandhiMurni at Batu has two salary systems to make the employees easy to take their salary. But, the salary system is not related to the theoretical. It can looks from the function which is related to the salary system like document, accounting notes, reports, procedure, now chart, and intern control element that was implemented on salary system. That many things will make fraud that is probably done by the official.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar
Belakang
Koperasi merupakan
organisasi ekonomi rakyat yang bersifat sosial beranggotakan orang-orang atau
badan-badan hukum, koperasi yang tata susunan ekonomi sebagai usaha bersama
berdasar atas azas kekeluargaan. Koperasi mempunyai fungsi sebagai lembaga
penjualan, pemasaran, pembelian, produksi, dan jasa yang menyelenggarakan
pendistribusian barang atau jasa yang dihasilkan oleh anggotanya agar sampai
pada tangan konsumen, anggota koperasi berperan sebagai pemilik dan pemasok
barang atau jasa kepada koperasi. Sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 17
tahun 2012 tentang perkoprasian, dalam Bab II pasal 2 dan 3 menyatakan bahwa
koperasi berlandaskan pancasila dan undang-undang dasar negara republik
indonesia tahun 1945, dan koperasi bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan
anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya, sekaligus sebagai bagian
yang tidak terpisahkan dari tatanan perekonomian nasional yang demokratis dan
berkeadilan. (http://www.uu-nomor-17-tahun-2013) Koperasi Unit Desa Nandhi
Murni Batu saat ini memiliki jumlah anggota peternak susu sapi perah berjumlah
dalam tiga wilayah kecamatan di batu, diantaranya: Kec. Batu, Kec. Junrejo, dan
Kec. Bumiaji dapat dilihat dalam Tabel 1.1 sebagai berikut: 2 Tabel 1.1
Peternak Susu Sapi Perah KUD Nandhi Murni Batu Tahun 2011-2012 No Jenis Kelamin
Tahun 2011 2012 1 Pria 1.940 orang 1.984 orang 2 Wanita 373 orang 384 orang
Jumlah 2.313 orang 2.368 orang Sumber: Laporan Pertanggungjawaban Pengurus
Tahunan (2012:3) Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa jumlah peternak susu
sapi perah Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batudari tahun 2011 sampai dengan
tahun 2012mengalami peningkatan sebesar 55 orang.Banyaknya jumlah anggota
Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu dalam tatanan ekonomi global persaingan
bisnis yang ketat menuntut sebuah perusahaan untuk mengambil keputusan yang
tepat,terutama harus mempertimbangkan sumber daya alam dan sumber daya manusia.
Sumber daya manusia adalah ujung tombak penggerak perusahaan,
sehingga harus diprioritaskan.Oleh karena itu karyawan berhak mendapatkan
perlakuan dengan baik sesuai kualitasnya serta mendapatkan imbalan yang
wajar.Sesuai amanat undang-undang dimaksud pembayaran bonus kepada pengawas,
pengurus, dan karyawan koperasi, telah diatur lebih lanjut dalam Undang-undang
perkoprasian Nomor 17 tahun 2012 (Pasal 78 ayat 1 huruf c UU 17/2012).
Berdasarkan data tahun 2012 yang dibuat dalam laporan pertanggungjawaban
pengurus tahunan, Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu memiliki jumlah
karyawansebanyak 142 orang, yang terdiri dari 98 pria dan 44 wanita, untuk
tahun 2011 sebanyak 141 orang, yang terdiri dari 99 pria dan 42 3 wanita.
Berikut akan diurai dalam gambar1.1 untuk tahun 2011 dan tahun 2012 sebagai
berikut: Gambar 1.1 Jumlah Karyawan Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu Tahun
2011/2012 Sumber: Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tahunan (2012:4)
Dapat di simpulkan bahwa dari banyaknya jumlah karyawan di Koperasi
Unit Desa Nandhi Murni Batu menuntut perusahaan harus memberikan konpensasi
berupa gaji tiap bulannya atas jasa yang diberikan. Dalam hal ini karyawan
Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu menerima gaji perbulannya sesuai dengan ketetapan
UMR (upah minimum regional) kota batu tahun 2013 sebesar Rp1.268.000,00.
Sedangkan jika dilihat dari segi pendidikan terakhir karyawan Koperasi Unit
Desa Nandhi Murni Batu mayoritas mengenyam pendidikan akhir sampai Sekolah
Menengah Umum (SMU). Dapat dilihat pada Tabel 1.2 sebagai berikut: 0 10 20 30
40 50 60 70 80 90 100 2011 2012 Pria Wanita 4 Tabel 1.2 Tingkat Pendidikan
KaryawanKoperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu Tahun 2012 Sumber: Wawancara
bagian personalia Banyak diantara karyawan tersebut memiliki masa kerja yang
cukup lama, umumnya diatas lima belas tahun mereka bekerja di Koperasi Unit
Desa Nandhi Murni Batu. Ironisnya karyawan tersebut hanya memiliki tingkat
pendidikan akhir Sekolah Umum Menengah (SMU), Sekolah Menengah Pertama (SMP), dan
bahkan Sekolah Dasar (SD).
Secara terus menerus hal ini dipertahankan akan memperlambat
tingkat kemajuan Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu,tingkat resiko dalam
pengendalian keuangan, minimnya pengalaman dalam membuat sistem informasi
akuntansi yang baik dan benar. Untuk menjalankan sebuah usaha memerlukan suatu
sistem pengolahan data informasi yang mendukungnya. Kebutuhan ini akan
terpenuhi dengan adanya sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi
harus dirancang dan digunakan secara efektif, karena informasi akuntansi
merupakan bagian yang paling penting dari seluruh informasi yang diperlukan
oleh manajemen.
Didalam suatu perusahaan
apabila sistem informasi akuntansi tidak baik akan menimbulkan suatu gejala
yang merugikan perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan suatu pengendalian
internal yang memadai. Untuk menciptakan No Pendidikan Terakhir Jumlah 1
Sarjana (S1) 6 2 Diploma Tiga (D-III) 2 3 Sekolah Umum Menengah (SMU) 86 4
Sekolah Menengah Pertama (SMP) 17 5 Sekolah Dasar (SD) 31 Jumlah 142 5
pengendalian internal yang memadai diperlukan suatu sistem informasi akuntansi
yang baik. Sistem informasi akuntansi ini merupakan keseluruhan prosedur dan
teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengolahnya sehingga menjadi
informasi yang diperlukan sebagai alat bantu pimpinan perusahaan dalam
melakukan suatu pengawasan kerja. Dale Timpe. Amenyebutkan Motivation Of
Personnal yang ditulis oleh Robert W. Braid “gaji itu motivasi jika
dipergunakan dengan benar”.Linda Gail Christie menyebutkan mengenai kebijakan
penggajian untuk memotivasi pegawai, hendaknya para manajer lebih berperan
dalam keputusan penggajian dan tidak hanya mengikuti petunjuk dari departemen
personalia saja (Dale Timpe. A, 2006:66). Pada dasarnya, sistem penggajian
karyawan yang baik diberikan untuk menciptakan keseimbangan kinerja yang telah
diberikan karyawan. Seperti yang dijelaskan dalam Undang-undang Ketenagakerjaan
tentang Pengupahan, Undangundang Nomor 13 tahun 2013 pada Bab 10. Dalam pasal
88 ayat 1, setiap pekerja/buruh berhak memperoleh penghasilan yang memenuhi
penghidupan yang layak bagi kemanusiaan. Pasal 89 Undang-undang ketenagakerjaan
menyatakan bahwa pengusaha dilarang membayar upah lebih rendah dari upah
minimum.
Apabila pengusaha yang tidak mampu membayar upah minimum yang telah
ditentukan, dapat dilakukan penangguhan atau gugatan seperti yang ditettapkan
Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor: KEP. 231/ MEN/
2003 tentang pengupahan. (http://ulielambry.wordpress.com/ undang-undang-ketenagakerjaan/
peraturan-perundang-undang-tentang-upah) 6 Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu
adalah koperasi yang mengeluarkan produk berupa susu murni siap minum dari sapi
perah unggulan. Susu adalah salah satu produk unggulan kota batu. Banyak dari
masyarakat kota batu yang berprofesi sebagai peternak sapi perah, yang kemudian
hasil panen susunya disetorkan ke Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu untuk
diolah. Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu memberikan kisaran harga kepada
peternak susu sapi perah senilai Rp4.500,00-Rp5.000,00 per liter. Untuk menjaga
keberlangsungan hubungan antara Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu dengan
masyarakat petani susu setempat, humas Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu
memberikan program penyuluhan dan obat-obatan secara gratis.
Pada tahun 2012 Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu memiliki omzet
sebesar Rp 49.478.475.624,00 dari beberapa unit usahanya. Unit Usaha Tersebut
Terdiri dari Unit Susu Sapi Perah, Unit Pengolahan Susu, Unit Pemasaran Produk
Susu (KPPS), Unit Pakan Ternak (Sapronak), Unit Lebah, Unit Simpan Pinjam, Unit
Waserba, Unit Pelayanan Listrik, dan Unit Batu Resto. Dengan banyaknya unit
usaha yang dijalankan maka Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batuharus memiliki
sistem yang baik untuk manangani perekrutan hingga penggajian karyawan.
Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Batu layak dijadikan objek penelitian
dikarenakan koperasi ini memiliki banyak unit usaha yang dijalankan, hal ini
berdampak pula pada banyaknya karyawan yang dimiliki.
Selain itu Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Kota Batu belum memiliki
sistem penggajian dengan baik,maka dari itu Koperasi Unit Desa Nandhi Murni
Kota Batu memiliki dua 7 jenis sistem dalam pembagian gaji tiap bulannya hal
ini di karenakan tingkat keuntungan yang didapatkan oleh Koperasi Unit Desa
Nandhi Murni Kota Batu yang tidak stabil tiap bulannya, selain itu dapat
dilihat dari metode absensi (jam hadir), dan jam kerja karyawan di Koperasi
Unit Desa Nandhi Murni Batu masih manual. Oleh karena itu sistem informasi
akuntansi penggajian diperlukan agar manajer mudah mengontrol keuangan dan
membantu manajer untuk mengambil keputusan. (sumber: wawancara bagian
personalia tanggal 15 januari 2014).
Persamaan penelitian ini dengan penelitian terdahulu ialah
sama-sama melakukan penelitian tentang sistem informasi akuntansi penggajian,
sama-sama merumuskan masalah tentang penggajian dan untuk mengetahui tentang
proses penggajian. Sedangkan pada penelitian kali ini terlihat mencolok yaitu
bagian obyek penelitian. Obyek penelitian terdahulu bersifat PT/CV sedangkan
penelitian ini pada Koperasi Unit Desa, alasan lain Koperasi Unit Desa Nandhi
Murni Batu belum menerapkan sistem penggajian yang baik terdapat beberapa
kelemahan dalam penggajian karyawan, seperti proses absensi yang masih manual,
tingkat keamanan pada pengarsipan, jam kerja, dan jam hadir. Hal ini sangat
rentan terjadinya penyalahgunaan untuk gaji karyawan.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka peneliti ingin
menjelaskan tentang siklus penggajian dengan mengambil judul “SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA KOPERASI UNIT DESA NANDHI MURNI KOTA BATU”.
1.2.
Rumusan
Masalah
Mengacu pada latar belakang di atas, maka
rumusan masalah yang disampaikan dalam penelitian ini adalah Bagaimana
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penggajian Pada Koperasi Unit
Desa Nandhi Murni Kota Batu?
1.3.
Tujuan
Penelitian
Berdasarkan
rumusan masalah diatas, penelitian ini bertujuan untuk menganalisis
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penggajian Pada Koperasi Unit
Desa Nandhi Murni Kota Batu.
1.4.
Manfaat Penelitian
1. Bagi Peneliti
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan
wawasan baru serta untuk memperdalam ilmu pengetahuan mengenai proses
penggajian dengan mengadakan study perbandingan antara teori yang diperoleh
dengan keadaan yang sebenarnya terjadi di instansi tersebut.
2.
Bagi
Akademisi
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan
nilai tambah dan informasi tentang proses penggajian dalam sebuah unit usaha
yang bergerak dalam bidang koperasi unit desa.
3.
Bagi
Lembaga
Penelitian
ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi pengelola unit
usaha dalam pengambilan keputusan untuk masa-masa yang akan datang, sekaligus
sebagai bahan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan. 4. Bagi Pihak
Lain Penelitian ini diharapkan dapat memperkaya kajian ilmiah dalam rangka
meningkatkan ilmu pengetahuan dan sebagai bahan referensi untuk memperluas
penelitian selanjutnya.
1.5.
Batasan Penelitian
Pada pembahasan
ini, peneliti hanya mengangkat pokok pembahasan tentang proses penggajian di
sebuah unit usaha yang bergerak dibidang koperasi unit desa beserta
masalah-masalah yang dihadapi dalam proses penggajian dan cara mengatasinya
pada koperasi tersebut.
Untuk Mendownload Skripsi "Skripsi Akutansi : Sistem informasi akuntansi penggajian pada Koperasi Unit Desa Nandhi Murni Kota Batu.." silakan klik link dibawah ini
No comments:
Post a Comment